Аудит M365: экономия 40% в год

Региональная инвестиционная компания (DIFC) - Стратегический ИТ-консалтинг

Задача

Быстрорастущая инвестиционная компания из DIFC столкнулась с неконтролируемым разрастанием теневого ИТ. Разные отделы независимо друг от друга оплачивали дублирующие SaaS-инструменты — Zoom, Dropbox и Slack, полностью игнорируя уже имеющиеся корпоративные лицензии Microsoft 365.

Кроме того, компания платила за премиальные лицензии Microsoft E5 для всех 150 сотрудников, хотя 80% персонала требовались лишь базовая веб-почта и доступ к Teams. Финансовый директор потребовал немедленный форензик-аудит, чтобы остановить утечку средств.

Решение

vCIO от NOCKO провёл комплексный форензик-аудит лицензий. Мы проанализировали телеметрию фактического использования по всему тенанту и выявили, что компания платила $45 000 за избыточные сторонние приложения, функции которых уже входили в её подписку Microsoft.

Мы реализовали строгую дорожную карту консолидации: перенесли все данные из Dropbox в SharePoint, перевели видеоконференции в Teams и оптимизировали лицензирование Microsoft — понизив неключевой персонал до Business Basic и оставив лицензии E5 только руководителям, работающим с конфиденциальными финансовыми моделями.

Результаты

✓
Возвращены $45 000 в год за счёт устранения дублирующих SaaS-подписок
✓
Ежемесячные расходы на лицензии Microsoft 365 снижены на 40%
✓
Устранены 12 несанкционированных приложений теневого ИТ, закрыты серьёзные пробелы в комплаенсе
✓
Проведено целевое обучение сотрудников — использование Microsoft Teams выросло на 300%
✓
Внедрены централизованные процессы согласования любых будущих закупок ПО
«NOCKO не просто сэкономил нам деньги — они заставили нас реально использовать корпоративные инструменты, за которые мы уже платили. Аудит окупился в первый же месяц.»